Sind die Ablage und das Auffinden von Dokumenten in Ihrem Unternehmen zum Zeit- und Kostenfresser geworden? Automatisieren Sie diese typischen Büroaufgaben durch den Einsatz des digitalen Dokumentenmanagement-Systems A+W Cantor DMS. Machen Sie alltägliche Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen effizienter und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter bei der Verwaltung digitaler Dokumente!
Revisionssicher archivieren
Mit A+W Cantor DMS archivieren Unternehmen ihre Daten rechtskonform nach GoB und DSGVO. Alle aus A+W Cantor heraus generierten Belege (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine etc.) werden automatisch ins A+W Cantor-DMS-System geschrieben. Darüber hinaus können E-Mails, Bauzeichnungen und der gesamte Schriftverkehr archiviert werden.
Keine Zeit mit Suchen verschwenden
Ein Dokument wiederzufinden, ist so einfach wie die Google-Suche. Die Mitarbeiter können z. B. nach Kundennummer oder Angebots-/Auftragsnummer suchen – egal, ob sie nach einer E-Mail, einem Lieferschein oder einem Angebot suchen.
Komplett papierlos arbeiten
Das papierlose Unternehmen wird konsequent verwirklicht, indem mit A+W Cantor DMS alle Dokumente und Unterlagen in Ihrem digitalen Archiv gespeichert werden. Durch die vollständige Integration in das A+W CantorSystem können unternehmensweit die Unterlagen aus A+W Cantor heraus aufgerufen werden. Kunden- und Projektmappen werden damit vollständig digital.
Dokumente jederzeit einsehbar
Die Anwender haben jederzeit und von überall her Zugriff auf all ihre Dokumente durch mobilen Direkt-Zugriff per Smartphone-App oder Web – auch ohne A+W Cantor.
Viele weitere Zusatzmodule
Mit A+W Cantor DMS haben Sie Zugriff auf viele weitere DocuWareModule, die Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten, wie z. B. digitale Unterschrift auf dem Lieferschein.