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A+W Cantor DMS - powered by DocuWare

Geschrieben von A+W | 02.04.2020 11:49:00

Sind die Ablage und das Auffinden von Dokumenten in Ihrem Unternehmen zum Zeit- und Kostenfresser geworden? Automatisieren Sie diese typischen Büroaufgaben durch den Einsatz des digitalen Dokumentenmanagement-Systems A+W Cantor DMS. Machen Sie alltägliche Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen effizienter und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter bei der Verwaltung digitaler Dokumente!

Dokumentenmanagement – auch (DMS) genannt – hilft Ihnen dabei, Papierdokumente und digitale Dateien in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern. Mit der Integration von DMS können Sie in Ihrem Unternehmen Dokumente elektronisch verarbeiten, erfassen, speichern und zurückverfolgen.


Revisionssicher archivieren

Mit A+W Cantor DMS archivieren Unternehmen ihre Daten rechtskonform nach GoB und DSGVO. Alle aus A+W Cantor heraus generierten Belege (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine etc.) werden automatisch ins A+W Cantor-DMS-System geschrieben. Darüber hinaus können E-Mails, Bauzeichnungen und der gesamte Schriftverkehr archiviert werden.

Keine Zeit mit Suchen verschwenden
Ein Dokument wiederzufinden, ist so einfach wie die Google-Suche. Die Mitarbeiter können z. B. nach Kundennummer oder Angebots-/Auftragsnummer suchen – egal, ob sie nach einer E-Mail, einem Lieferschein oder einem Angebot suchen.

Komplett papierlos arbeiten
Das papierlose Unternehmen wird konsequent verwirklicht, indem mit A+W Cantor DMS alle Dokumente und Unterlagen in Ihrem digitalen Archiv gespeichert werden. Durch die vollständige Integration in das A+W CantorSystem können unternehmensweit die Unterlagen aus A+W Cantor heraus aufgerufen werden. Kunden- und Projektmappen werden damit vollständig digital.

Dokumente jederzeit einsehbar
Die Anwender haben jederzeit und von überall her Zugriff auf all ihre Dokumente durch mobilen Direkt-Zugriff per Smartphone-App oder Web – auch ohne A+W Cantor.

Viele weitere Zusatzmodule
Mit A+W Cantor DMS haben Sie Zugriff auf viele weitere DocuWareModule, die Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten, wie z. B. digitale Unterschrift auf dem Lieferschein.